SECRÉTAIRE / EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE)

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Employé(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim à Luxembourg. Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat courant au sein d'une structure dynamique.

Contrat: Intérim
Secteur: Administration & Support
Lieu: Luxembourg
Référence: WP-0093
Publiée le: 04 octobre 2026

Description du poste

Dans le cadre d'une mission d'intérim, vous prenez en charge des tâches variées de secrétariat et de support administratif. Vous travaillez en lien avec différents interlocuteurs internes et externes pour garantir le bon fonctionnement du service.

Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la boîte e-mail générique
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux)
Organiser et suivre l'agenda, planifier des réunions et gérer les salles
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques
Saisir et mettre à jour des données dans les outils de gestion
Effectuer le suivi des fournitures de bureau et des commandes courantes
Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, ou d'une expérience équivalente. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie)
Capacité à rédiger des écrits professionnels clairs et structurés
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
Aisance relationnelle et discrétion
Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches
Une connaissance du français et une autre langue utile au Luxembourg est un atout

Postuler à cette offre

Votre dossier part directement au recruteur en charge de l’offre (WP-0093). Vous pouvez joindre votre CV au format PDF, Word ou image.

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