Politique de confidentialité

Données que nous traitons

• Candidature en ligne : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, message, curriculum vitæ (fichier), ainsi que la manière dont vous avez connu notre agence et l’offre concernée.
• Candidature spontanée : mêmes informations, sans offre associée.
• Espace candidat : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, mot de passe (conservé sous forme chiffrée), les documents que vous y déposez (curriculum vitæ, carte d’identité ou passeport, justificatif de domicile, relevé d’identité bancaire, diplômes, autres pièces) et les documents que l’agence met à votre disposition.
• Formulaire de contact : prénom, nom, adresse e-mail et contenu du message.
• Espace recruteur (usage interne) : adresse e-mail professionnelle des personnes autorisées, données de connexion et journaux techniques nécessaires à la sécurité du site.

Pourquoi nous les utilisons

En déposant votre candidature, vous acceptez que votre dossier soit transmis aux entreprises dont l’offre correspond à votre profil. Nous ne transmettons jamais votre CV à d’autres entreprises sans lien avec le poste concerné.

• Étudier votre candidature et vérifier qu’elle correspond aux postes que nous recherchons.
• Vous contacter par téléphone ou par e-mail au sujet d’une offre, d’un entretien ou d’une mission.
• Présenter votre dossier aux entreprises clientes dont l’offre correspond à votre profil, afin qu’elles puissent décider de vous rencontrer.
• Créer votre espace candidat au moment où vous envoyez une candidature, afin que celle-ci y soit rattachée et que vous puissiez en suivre l’avancement et y conserver vos documents, et vous transmettre les documents liés à votre mission (contrat, fiche de paie, attestation).
• Répondre aux messages envoyés depuis la page Contact.
• Gérer les accès à l’espace recruteur et assurer la sécurité du site.

Sur quelle base légale

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’agence à gérer ses recrutements et la relation avec les candidats et les entreprises clientes, sur l’exécution de mesures précontractuelles lorsque votre candidature est étudiée pour un poste précis, et le cas échéant sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Qui peut accéder à vos données

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Aucune donnée n’est utilisée à des fins de publicité.

• Les recruteurs de Work Place, dans le cadre de leurs fonctions.
• Les entreprises clientes destinataires de votre candidature.
• Notre hébergeur technique (OVHcloud), pour l’exploitation et la sécurité du site.

Combien de temps nous les conservons

• Candidatures : 24 mois à compter de notre dernier contact, afin de pouvoir vous proposer des postes ultérieurs. Vous pouvez demander la suppression à tout moment.
• Espace candidat et documents déposés : tant que votre espace est actif, puis suppression sur votre demande ou après 24 mois sans activité.
• Messages envoyés via le formulaire de contact : 12 mois.
• Comptes de l’espace recruteur : pendant la durée d’exercice des fonctions, puis suppression.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à l’adresse indiquée ci-dessus : nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément au règlement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, ou via cnpd.public.lu.

Vous pouvez également vous opposer à tout moment à ce que votre dossier soit conservé pour de futures offres : il sera alors supprimé après le traitement de la candidature en cours.

Transferts hors Union européenne

Le site et les données qu’il contient sont hébergés dans l’Union européenne, chez OVHcloud (France). Aucun transfert de vos données vers un pays situé hors de l’Union européenne n’est réalisé dans le cadre de cet hébergement.

Sécurité

• Le site est intégralement servi en HTTPS.
• L’accès aux candidatures est limité aux recruteurs autorisés, au moyen d’un espace protégé par identifiants.
• Votre espace candidat est protégé par un mot de passe dont seule l’empreinte est conservée, et vous seul y accédez avec vos identifiants.
• Les curriculum vitæ et les autres documents sont stockés dans un espace de stockage privé, accessible uniquement aux personnes autorisées depuis l’espace recruteur.

Mineurs

Le site s’adresse à des personnes majeures ou aux candidats disposant de l’autorisation de leur représentant légal. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans.

Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.